¿Qué significa exactamente "software a medida"?

Un sistema construido específicamente para tu operación, en vez de adaptar tu negocio a un software genérico. Cotizaciones, agendamiento, inventario, CRM o portal de clientes: se diseña alrededor de tus procesos reales, no de una plantilla.

¿Cuánto cuesta un software a medida para empresas?

Los proyectos parten desde $699.990, dependiendo del alcance. Un módulo simple (cotizaciones o agendamiento) cuesta menos que un sistema integral con roles, permisos e integraciones de pago. Siempre cotizamos por fase, con precio fijo antes de empezar.

¿En qué se diferencia de comprar un SaaS ya hecho?

Un SaaS te obliga a adaptar tu proceso a su flujo, y pagas licencia mensual de por vida sin ser dueño del código. El software a medida se adapta a ti, no depende de terceros para seguir funcionando y el código queda en tu poder.

¿Cuánto se demora el desarrollo?

Un módulo acotado (cotizador, agendamiento) toma entre 3 y 6 semanas. Un sistema con varios módulos integrados (CRM + inventario + portal de clientes) puede tomar de 8 a 16 semanas, dependiendo de las integraciones necesarias.

¿Se integra con Transbank, SII u otros sistemas que ya uso?

Sí. Integramos pasarelas de pago (Transbank, Webpay), facturación electrónica (SII), y herramientas que ya uses como Bsale, Defontana o planillas existentes, para que no tengas que migrar todo de una vez.

¿Qué pasa si mi empresa crece y necesito agregar funciones después?

El sistema se construye con arquitectura modular pensada para eso. Agregar un nuevo módulo o rol no significa reescribir lo que ya funciona: es la ventaja principal frente a comprar software cerrado de terceros.

¿Para qué tipo de empresas tiene sentido un software a medida?

Para cualquier empresa que hoy dependa de planillas Excel, WhatsApp o procesos manuales para cotizar, agendar, gestionar inventario o dar seguimiento a clientes, sin importar el rubro: retail, servicios, agro, manufactura o logística.

Software a Medida para Empresas en Chile

Qué problema resuelve

No necesitas "más tecnología", necesitas dejar de perder tiempo

Cuando una planilla se vuelve tan grande que nadie confía en ella, o cuando coordinar entre áreas depende de mandar el mismo dato tres veces por WhatsApp, ahí es donde un sistema a medida empieza a pagarse solo.

Cotizaciones que se pierden en el chat o se calculan distinto según quién las hace.

Inventario que nunca coincide entre lo que dice la planilla y lo que hay en bodega.

Agendamiento manual que genera choques de horario y clientes esperando respuesta.

Datos de clientes repartidos entre WhatsApp, correo y memoria de alguien del equipo.

La solución

Qué incluye un proyecto de software a medida

Backend robusto

Arquitectura sobre Node.js o Python, pensada para crecer sin reescribirse.

Roles y permisos granulares

Cada persona del equipo ve y edita solo lo que le corresponde.

Integración con Transbank / SII

Cobros y facturación electrónica conectados directo al sistema.

API documentada

Para conectar el sistema con herramientas de terceros o futuras integraciones.

Cómo trabajamos

Proceso de trabajo

Diagnóstico (sin costo)

Revisamos tu proceso actual (planillas, WhatsApp, sistemas sueltos) y definimos qué digitalizar primero.

Propuesta con precio fijo

Alcance, tecnologías y costo cerrado por fase antes de empezar. Sin cobros por hora.

Desarrollo por sprints

Avances visibles cada 1-2 semanas, no una entrega única a ciegas al final.

Capacitación y entrega

Tu equipo aprende a usar el sistema antes del lanzamiento, con documentación básica.

Soporte post-lanzamiento

Acompañamiento para ajustar detalles una vez el sistema está en uso real.

Planificación

Tiempos de entrega reales

Siempre se cotiza por fase, con precio fijo antes de empezar cada etapa.

Módulo acotado (cotizador o agendamiento) 3–6 semanas

Sistema con varios módulos integrados 8–16 semanas

Antes de decidir

FODA de elegir software a medida

Es la opción intermedia entre un sitio web y un sistema integrado completo. Esto es lo que gana y lo que arriesga tu empresa al elegirla.

Fortalezas

Se adapta a tu proceso real, no al revés como pasa con un SaaS genérico.
Precio fijo por fase: sabes el costo exacto de cada etapa antes de empezar.
Código en tu poder, sin depender de que un proveedor externo suba precios o discontinúe el producto.

Oportunidades

Arquitectura modular: puedes partir con un módulo acotado y expandir después sin reescribir nada.
Integrarlo con Transbank/SII o herramientas que ya usas evita migrar todo de una vez.

Debilidades

Mayor inversión y plazo que un SaaS listo para usar: activar una cuenta toma minutos, esto toma semanas.
Requiere que definas bien tu proceso actual; un alcance mal definido alarga el proyecto.

Amenazas

Elegir un alcance equivocado (muy chico o muy grande) hace que el sistema quede corto o sobredimensionado.
Si tu empresa cambia mucho de proceso en poco tiempo, conviene revisar el alcance antes de construir, no después.

Aplicaciones

Casos de uso frecuentes

Sistemas de cotizaciones automatizadas que eliminan cálculos manuales y errores de precio.

Plataformas de agendamiento con confirmación automática y recordatorios.

CRM interno para dar seguimiento a clientes sin depender de la memoria del vendedor.

Portales de clientes o distribuidores para autoservicio de pedidos y estados.

Sistemas de control de inventario conectados a ventas y bodega en tiempo real.

Herramientas de reportería para decisiones con datos reales, no estimaciones.

Prueba social

Casos reales

Entendieron nuestras necesidades antes de que nosotros mismos las procesáramos. El sistema que construyeron funciona sin fallos y ha transformado nuestra logística.

Pablo Mendoza

CEO · MendozaMAQ

Encaje

¿Para qué empresas tiene sentido?

No es exclusivo de un rubro. Trabajamos con retail, servicios profesionales, agro, manufactura y logística: el denominador común no es la industria, es depender de procesos manuales que ya no escalan con el tamaño del equipo.

Empresas que siguen cotizando o agendando por WhatsApp y planillas.

Negocios que crecieron y ahora pierden tiempo coordinando entre áreas.

Equipos que necesitan un sistema propio en vez de pagar licencias SaaS de por vida.

Empresas con procesos críticos que dependen de una sola persona y su memoria.

Software a medida para empresas que ya no caben en una planilla